Изменить персональные данные в кадровом учете

Достаточно часто работники кадровых подразделений сталкиваются с необходимостью изменить какие-либо данные работника. При смене фамилии работника в трудовой книжке сотрудник кадрового подразделения должен соблюдать определенные правила. При оформлении визы для выезда за границу ошибка стала причиной для отказа в выезде ребенка, так как фамилия у родителя получается другая. Для этого нужно предпринять ряд действий, так как книжка является документом строгой отчетности и одного желания сотрудника или нового паспорта для исправления записи на актуальную недостаточно. Замена персональных данных независимо от ее причины, производится только на основании подтверждающих этот факт бумаг, выданных официальными органами. Там же человек получает и документ, который помимо паспорта, будет обосновывать необходимость внесения новых сведений в остальные бумаги, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника, например, в трудовую книжку.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Всеми нами уважаемая и постоянно применяемая программа 1С, как и все хорошее, популярное и нужное изменяется к лучшему. Изменение анкетных данных: как отразить документально Изменение анкетных данных: как отразить документально. За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Приходится переоформлять документы на работника и в отделе кадров. Классическая ситуация - сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию.

Персональные данные: основные документы и новинки. в организации будет выстроена работа на этом участке кадрового учета. Оформляем. Персональные данные: основные документы и новинки. в организации будет выстроена работа на этом участке кадрового учета. Учет и хранение. Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при.

Изменить персональные данные в кадровом учете

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Каков порядок внесения изменений в кадровые документы? Все изменения вносятся только на основании приказа. Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. Непосредственно с личным заявлением работнику необходимо предъявить работодателю подлинники документов, которые подтверждают измененные персональные данные работника. Вторым шагом следует издание приказа. Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа. Формулировки в приказе. Филипповой А. Филипповой Иванова считается на основании свидетельства о регистрации ее брака, например, а не на основании приказа работодателя. Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных физического лица, выданных специальными государственными органами вашему работнику. В отношении необходимости заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника в связи с изменением персональных данных работника существует два мнения, которые высказывают эксперты. Первая: Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Достаточно часто работники кадровых подразделений сталкиваются с необходимостью изменить какие-либо данные работника. При смене фамилии работника в трудовой книжке сотрудник кадрового подразделения должен соблюдать определенные правила. При оформлении визы для выезда за границу ошибка стала причиной для отказа в выезде ребенка, так как фамилия у родителя получается другая.

Для этого нужно предпринять ряд действий, так как книжка является документом строгой отчетности и одного желания сотрудника или нового паспорта для исправления записи на актуальную недостаточно. Замена персональных данных независимо от ее причины, производится только на основании подтверждающих этот факт бумаг, выданных официальными органами.

Там же человек получает и документ, который помимо паспорта, будет обосновывать необходимость внесения новых сведений в остальные бумаги, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника, например, в трудовую книжку. В законодательстве не установлены сроки, в которые необходимо известить нанимателя об изменении персональных данных, но лучше сделать это как можно быстрее, так как в дальнейшем могут возникнуть проблемы, например, с получением социальных пособий или оформлением пенсии.

Позднее были оформлены и другие документы на фамилию с ошибкой. Человек может захотеть изменить неблагозвучную фамилию или написанную в его основных документах с ошибкой. Но при оформлении документов, удостоверяющих личность, была допущена ошибка, и мать записали как Перову.

С 14 лет для этого необходимо согласие родителей, опекунов или других законных представителей, после совершеннолетия достаточно простого желания человека, который меняет какие-либо персональные данные. Однако в законодательстве предусмотрена и возможность изменения фамилии, имени или отчества по желанию человека. Замена данных в трудовом и иных видах договоров Самая распространенная причина для смены записи о фамилии — заключение либо расторжение брачных отношений.

Изменить запись о персональных данных может руководитель фирмы или уполномоченное им лицо, которое ведет учет и вносит записи в документ. Для этого необходимо уведомить нанимателя об изменении данных и предоставить документы, которые подтверждают факт изменения. Исправление в трудовой книжке образец 2018, как исправить запись?

Смена фамилии в трудовой книжке производится на основании паспорта с новыми данными и документа, выданного органами ЗАГС, которые подтверждают изменение.

К заявлению прилагают копии этих документов, заверенные работником кадрового подразделения или иным лицом, которое отвечает за кадровый учет в организации. На основании заявления сотрудника, руководитель издает приказ распоряжение о внесении изменений в трудовую.

Такую замену необходимо произвести в кратчайшие сроки, после издания приказа. Так как руководитель компании и сотрудники кадровых служб, которым делегированы полномочия на ведение кадрового учета, несут ответственность за правильность и актуальность его ведения.

Эту запись проставляют на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки. После этого запись о документе-основании дополнительно заверяется печатью организации или кадрового подразделения. Сведения о документе, который послужил основанием для внесения изменений, заверяет своей подписью лицо, вносившее исправление.

При первоначальном оформлении трудовой книжки или внесении данных о новой фамилии и других персональных данных, по невнимательности работника кадрового подразделения, который ее заполняет, может появиться описка. В таком случае, алгоритм действий зависит от того, когда была замечена ошибка.

При оформлении трудовых отношений в первый раз, работник проверяет правильность персональных данных на титульном листе документа и ставит свою подпись. Если ошибка была замечена в этот момент, то можно просто заменить трудовую книжку на новую, а предыдущую утилизировать с оформлением соответствующего акта. Когда ошибку не заметили сразу, и в книжку внесены записи о трудовой деятельности человека, то действуют по тому же алгоритму, как и при смене персональных данных на новые.

Основанием для внесения изменений в таком случае может выступать паспорт или другой документ удостоверяющий личность. В законодательстве нет четкого определения ситуаций, когда изменения в трудовую книжку сотрудника должен вносить предыдущий или новый наниматель.

В случае, когда эти изменения произошли во время работы на прежнем рабочем месте, обратиться можно и к предыдущему нанимателю. Исключением становится ситуация, когда организация, в которой работал человек, ликвидирована, и соответственно, вносить новые персональные данные некому. Если смена фамилии произошла после увольнения работника, то сведения меняют уже при трудоустройстве на новое место работы.

Пример 1: в период увольнения с прежнего места работы, женщина одновременно расторгла брак и решила вернуться к девичьей фамилии. Чтобы не усложнять процесс увольнения, она не уведомила об этом предыдущего работодателя.

При приеме на новую работу она поставила в известность о факте изменения персональных данных нового работодателя. Как выполняется запись в трудовой книжке об изменении фамилии на. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии Пример 2: сотрудник, при увольнении обратил внимание, что фамилия на титульном листе трудовой указана с ошибкой.

В такой ситуации он может потребовать внести исправление на старом месте работы, а может попросить изменить написание фамилии уже у нового работодателя. Пример 3: после увольнения женщина оформляет брачные отношения и, соответственно, меняет свою фамилию на фамилию мужа. В таком случае запись о новых данных на титульном листе трудовой делают работники кадрового подразделения при устройстве на новую работу. Кроме изменений титульного листа трудовой книжки необходимо заменить устаревшие сведения и в остальных бумагах, которыми регламентируется трудовая деятельность сотрудника.

Для этого работник кадрового подразделения зачеркивает запись о старой фамилии, а также вносит данные о документе, основании для смены персональных данных. Кроме того, можно оформить личную карточку повторно, с указанием причины замены.

В личное дело сотрудника также вносят запись о смене фамилии, и указывают основание для такого изменения. Помимо этого, необходимо заменить персональные данные: Вносят изменения и в должностные инструкции работника. Оно может быть оформлено дополнением или такой документ можно подписать заново, с указанием новой фамилии.

Также переоформляют используемые работником ключи ЭЦП, доверенности, выданные нанимателем для выполнения трудовых обязанностей и другие бумаги. Перечень данных, которые должны указываться в трудовом договоре, указан в ст. При этом законодательство позволяет дополнить этот документ недостающими сведениями, без его перезаключения. Сделать это можно оформив дополнительное соглашение к трудовому контракту или заключить новый договор. Вариант, которым будет внесено изменение, определяют работник и наниматель самостоятельно.

Таким же образом поступают и с другими видами договоров, которые регламентируют трудовую деятельность сотрудника, изменившего персональные данные, например, с договором о материальной ответственности работника.

В коллективные договоры или профсоюзные соглашения вносить изменения нет необходимости, так как там персональные данные каждого отдельного работника не фигурируют. Ситуация с изменением персональных данных сотрудников организации встречается достаточно часто. Для того чтобы избежать ошибок, необходимо соблюдать последовательность действий при внесении новых сведений в документацию, регламентирующую трудовую деятельность человека, в первую очередь это трудовая книжка.

Такие записи делают только на основании официальных документов, подтверждающих смену фамилии. Смена фамилии сопровождается заменой большинства документов, содержащих персональные данные. Как осуществляется смена фамилии в трудовой книжке Трудовую книжку полностью переоформлять не требуется, но исправления должны быть сделаны по определённым правилам. Процедура сопровождается заменой основных документов, которые содержат персональные данные гражданина — паспорта, свидетельства СНИЛС, водительского удостоверения и т.

Но если гражданин официально трудоустроен, то предстоит внести изменения и в кадровые документы организации, в которой он работает. Поэтому после получения документов с новыми данными работник должен уведомить своего работодателя о произошедших изменениях.

Просто со слов кадровик не имеет права исправить данные в трудовой книжке. Очерёдность и сроки внесения исправлений в кадровых и бухгалтерских документах законом не регламентируются. После того как работник представил подтверждающие документы, работодатель обязан приступить к внесению исправлений в трудовой книжке. На практике встречаются случаи, когда работник обращается в отдел кадров с просьбой исправить данные, а работодатель просит его написать заявление, в котором он официально просит внести изменения в его документацию.

Согласно законодательству, работодатель в любом случае обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку. Однако процесс заполнения заявления не составляет особого труда. Запись о смене фамилии в трудовой книжке - образец Трудовую книжку полностью переоформлять не требуется, но исправления должны быть сделаны по определённым правилам.

Как сделать в трудовой запись о смене фамилии

Детальное описание процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных описано во внутренних нормативных документах Компании. Определения 2. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных ; 2. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными; 2. Обработка персональных данных - любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; 2. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; 2. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; 2.

Как поменять фамилию в трудовой

Что в имени твоем... Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф. Это было бы слишком просто.

При смене фамилии работника в трудовой книжке сотрудник кадрового подразделения должен соблюдать определенные правила. При оформлении визы для выезда за границу ошибка стала причиной для отказа в выезде ребенка, так как фамилия у родителя получается другая. Для этого нужно предпринять ряд действий, так как книжка является документом строгой отчетности и одного желания сотрудника или нового паспорта для исправления записи на актуальную недостаточно. Замена персональных данных независимо от ее причины, производится только на основании подтверждающих этот факт бумаг, выданных официальными органами. Там же человек получает и документ, который помимо паспорта, будет обосновывать необходимость внесения новых сведений в остальные бумаги, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника, например, в трудовую книжку. В законодательстве не установлены сроки, в которые необходимо известить нанимателя об изменении персональных данных, но лучше сделать это как можно быстрее, так как в дальнейшем могут возникнуть проблемы, например, с получением социальных пособий или оформлением пенсии.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при. Изменить запись о персональных данных может руководитель или иным лицом, которое отвечает за кадровый учет в организации. Порядок внесения изменений в кадровые документы. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля года № ФЗ форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Сроки хранения личных дел уволенных работников. Изменение анкетных данных: как отразить документально Ссылка на соответствующие документы при этом дается один раз - на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Изменение сведений о работнике в личной карточке Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию.

Если же работник вовремя не сообщил о новом имени, есть опасность попасть на штраф за представление отчетности с недостоверными сведениями. На основании этих документов в договорах достаточно изменить только сведения о работнике таким образом. Ведь до этого момента выплаты ему нужно делать на действующую карту со старым именем. Не забудьте поменять сотруднику страховое свидетельство. Получите новое свидетельство и выдайте его сотруднику в течение недели.

Ссылка на соответствующие документы при этом дается один раз - на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Изменение сведений о работнике в личной карточке Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку. Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новое в кадровом учете с июля 2018 - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. stabcavic73

    Я считаю, что Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Панкратий

    нормуль,давно искал! всем спасибо...

  3. curnighticzo

    Побольше б таких постов на блоге.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных