Можно ли заполнять документы гелевой ручкой

Если трудовой договор подписан черной ручкой надо ли его переписывать Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах. Причем не стоит думать, что кадровик с 20-летним стажем все сделает грамотно. И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять… Так, в 2003 г. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Александр Золотухин 30. Проверяющие записали нарушение п. В данном пункте сказано, что подпись должна быть сделана чернильной или шариковой ручкой с чернилами темного цвета. Правы ли проверяющие? Нет, не правы.

Обязательно ли при заполнении и подписании документов должна использоваться ручка синего цвета?Или допустимы другие цвета. Обязательно ли при заполнении и подписании документов должна использоваться ручка синего цвета? Или допустимы другие цвета, например,​. Есть ли положение, в котором сказано, что нельзя подписывать первичные документы синей гелевой ручкой? Рейтинг 5; 0 комментариев;

Какой ручкой подписывать документы

Правила утратили силу постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 288 Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г. N 179 Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г. При оформлении денежно-расчетных документов должны соблюдаться следующие требования: - все денежно-расчетные документы должны содержать обязательные реквизиты, изложенные в Положении о безналичных расчетах Республики Беларусь; - при составлении документов используются стандартные бланки установленной формы, изготовленные типографским способом. Допускается составление денежно-расчетных документов с использованием технических средств без применения типографских бланков, но с аналогичным расположением реквизитов, предусмотренных действующей формой бланка по данной операции; - записи в расчетных документах производятся, как правило, с использованием технических средств, записи в денежных документах производятся как от руки чернилами или шариковой ручкой в один прием, так и с использованием технических средств. Исключение составляют денежные чеки, все реквизиты которых, требующие заполнения от руки, выполняются чернилами или шариковой ручкой одного цвета; Вот, что нашлось Документ банковский, в других сферах будет аналогичная ситуация. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Порталы для специалистов.

Почему нельзя подписывать документы черной ручкой

Подписываем документы и опять нарушаем? Российское законодательство уделяет особое значение соблюдению порядка оформления первичных и других документов, служащих основанием для исчисления налогов.

Достаточно вспомнить пункт 2 статьи 169 НК РФ, который прямо устанавливает зависимость между возможностью предъявления "входного" НДС и правильностью заполнения счетов-фактур. Согласно статье 252 НК РФ, подтвердить формирование расходной части налоговой базы по налогу на прибыль могут только те первичные документы, которые отвечают требованиям законодательства РФ. Но все ли правила в законодательстве однозначно прописаны? К сожалению, на практике бухгалтер до сих пор вынужден ломать голову не только над заполнением отдельных реквизитов документов, но даже вопрос о цвете и химическом составе чернил на сегодняшний день остается более чем актуальным.

Не все еще однозначно Российское законодательство уделяет особое значение соблюдению порядка оформления первичных и других документов, служащих основанием для исчисления налогов.

Комбинированный способ или внесение исправлений? Прежде всего, необходимо отметить, что НК РФ не содержит каких-либо ограничений в выборе способа заполнения документов. В равной степени реквизиты счета-фактуры могут быть выполнены как машинописным или ручным способом, так и с использованием комбинированного варианта.

В пункте 14 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж закреплена такая возможность: "Счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок. Налоговые органы и раньше признавали такой способ. В письме МНС России от 26. Москве от 14. Единственное пожелание налоговиков заключается в последовательности расположения, содержания и числа показателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.

При соблюдении данного требования считается, что налогоплательщик составил документ без нарушений налогового законодательства. Вместе с тем, заполнение счета-фактуры смешанным способом одновременно машинописным и рукописным налоговые органы зачастую квалифицируют как внесение исправлений в счет-фактуру, которые должны быть заверены в установленном порядке.

Внесение исправлений в счета-фактуры с нарушением положений пункта 29, по мнению налоговых органов, является основанием для отказа в применении вычетов по НДС. Тем не менее, практика арбитражных судов сводится к тому, что заполнение отдельных граф счета-фактуры от руки, в то время как все остальные заполнены машинописным текстом, не является исправлением счета-фактуры, требующим специального заверения.

При рассмотрении споров по данному вопросу арбитражные суды см. Совмещение различных способов заполнения счетов-фактур не может являться основанием для отказа налогоплательщику в осуществлении вычетов, уплаченных поставщикам сумм НДС по таким счетам-фактурам.

Таким образом, заполнение счетов-фактур смешанным способом машинописным и рукописным не является исправлением, которое следует заверять в установленном порядке, и не может служить основанием для отказа налогоплательщику в применении вычета уплаченных по данным счетам-фактурам сумм НДС.

Однако налогоплательщику необходимо подготовиться к отстаиванию своих интересов в арбитражном суде. Интересно, что в отношении первичных документов актов, накладных, счетов и т. Вместе с тем, по мнению автора, в данном случае вполне приемлемы те же самые доводы, что и в отношении счетов-фактур. Так, статья 9 Федерального закона от 21. Отсутствие как прямого, так и косвенного запретов позволяет налогоплательщикам заполнять документы комбинированным способом. Что нарушил бухгалтер, заполнив документы гелевой ручкой черного цвета?

На сайте buh. На взгляд автора, ответ на данный вопрос достаточно очевиден. Согласно пункту 2. Запрещается использовать для записей простой карандаш. Как видно, речь принципиально идет об обязательстве обеспечения налогоплательщиком сохранности информации, нанесенной на бумажный носитель тем или иным раствором, будь то чернила или паста шариковой ручки.

Более того, перечень возможных средств, используемых для нанесения надписи, является открытым. Таким образом, на сегодняшний день отсутствуют нормативные документы, не позволяющие налогоплательщику использовать гелевую ручку. Что касается цвета пасты, чернил или геля, то, как ни странно, именно по заполнению первичных документов и счетов-фактур опять же какие-либо указания свыше отсутствуют. Минфин России очень подробно разъяснил порядок заполнения деклараций по ряду налогов, обязав использовать синие или черные чернила.

Такие "ограничения" можно увидеть, например, в приказах финансового ведомства об утверждении декларации по налогу на имущество, единому социальному налогу, транспортному налогу и т. Хотя и в этом случае, несмотря на своего рода ограничение, арбитражный суд принял позицию налогоплательщика, признав обоснованным заполнение налоговой декларации гелевой ручкой см. Кстати интересно, что при рассмотрении одного из дел ФАС ВСО допустил возможность подписания счета-фактуры красными чернилами см.

Нередки случаи, когда заместители руководителя предприятия на должность директора, выполненную на документе машинописным способом, ставят пастой чернилами и т. Достаточно ли данного значка, чтобы документ приобрел юридическую силу? Как таковая косая черта действующими нормативными документами запрещена. Так, в пункте 2. Основные положения.

Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" сказано, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом например: "и.

Но недопустимо подписывать документы с предлогом "за" или с проставлением косой черты перед наименованием должности. Документы, оформленные с нарушением вышеуказанных требований, арбитражный суд может расценить как подписанные неустановленным лицом.

Например, ФАС Московского округа посчитал подписание договора неустановленным лицом при наличии значка "косая черта" перед должностью генерального директора организации см. Еще более опасно с точки зрения налоговых последствий получить с таким значком счет-фактуру от поставщика, если подпись заместителя не расшифрована. Отсутствие расшифровки подписей является для налоговых органов основанием для признания счета-фактуры несоответствующим статье 169 НК РФ.

Такая позиция обосновывается необходимостью удостоверения подписания счета-фактуры надлежащим лицом. Вместе с тем, пункты 5 и 6 статьи 169 НК РФ не требуют наличия расшифровки подписей должностных лиц организации.

А поскольку нормы статьи 169 НК РФ прямо не устанавливают такой реквизит как обязательный, само по себе отсутствие расшифровки подписей на счете-фактуре не является безусловным основанием к отказу в вычете по НДС. К сожалению, практика арбитражных судов в отношении установления лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, в целом не является единой.

В большинстве случаев суды обязывают налоговые органы доказывать не только подписание счета-фактуры лицом, не являющимся руководителем, указанным в счете-фактуре, но и то, что данное лицо в принципе не уполномочено счет-фактуру подписывать.

Более того, налоговый орган в своих документах не сослался на принципиальное наличие таких доказательств. То обстоятельство, что счет-фактура подписан другим лицом, а не директором поставщика который умер , само по себе не может быть положено в обоснование отсутствия у подписавшего документ лица соответствующих полномочий, если инспекцией это не доказано. В постановлениях от 02.

Суд акцентировал внимание на том, что налоговый орган не доказал и факт осведомленности организации о подписании счетов-фактур неуполномоченными представителями контрагентов. Пункт 6 статьи 169 НК РФ не обязывает налогоплательщика контролировать соблюдение законодательства о налогах и сборах его поставщиками, а также проверять наличие у иного лица поставщика полномочий на подписание счетов-фактур для предъявления сумм налога к вычету и возмещению.

Вместе с тем, нельзя не сказать и о противоположной практике. Так, ФАС Московского округа принял в качестве допустимых доказательств протокол опроса свидетеля, подтвердив таким образом подписание документов неустановленным лицом.

Также суд принял во внимание следующие противоречия: в представленных в инспекцию счетах-фактурах имеется подпись главного бухгалтера, а в счетах-фактурах, представленных в суд, этой подписи нет; в представленной выписке из книги покупок отражены спорные счета-фактуры, но с датой оплаты, не соответствующей данным документам. Так как спорные документы подписаны неустановленным лицом, содержат противоречивые и недостоверные сведения, составлены с нарушением требований статьи 169 НК РФ, суд признал правомерным позицию налоговиков см.

Таким образом, дабы избежать спорных ситуаций с налоговыми органами, заместитель руководителя поставщика должен не только поставить значок "зам. Хотя Налоговый кодекс РФ не исключает возможности для налогоплательщика подпись оставить без расшифровки.

Можно ли подписывать документы гелевыми ручками?

Подписываем документы и опять нарушаем? Российское законодательство уделяет особое значение соблюдению порядка оформления первичных и других документов, служащих основанием для исчисления налогов. Достаточно вспомнить пункт 2 статьи 169 НК РФ, который прямо устанавливает зависимость между возможностью предъявления "входного" НДС и правильностью заполнения счетов-фактур. Согласно статье 252 НК РФ, подтвердить формирование расходной части налоговой базы по налогу на прибыль могут только те первичные документы, которые отвечают требованиям законодательства РФ. Но все ли правила в законодательстве однозначно прописаны?

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы?

Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета. Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими. К заполнению других документов в законодательстве требований не содержится. Во всех инструкциях по заполнению деклараций так же указано, что ручка должна быть черного или синего цветов покупатель требует чтобы я переделала накладные и счета-фактуры из-за того что подписала черной ручкой А вы тоже потребуйте от него, чтобы он расплатился: 1 если наличными платит, то пусть все заплатит по 10 руб к примеру; 2 а если п. Покупатель всегда прав, если он платит. Если он покупает, то ему наверное выгодно купить именно там, где он покупает. Надо договариваться по хорошему, а не выставлять неправомерные требования.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Жираф - рисуем гелевой ручкой

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Я работаю в канцелярии Курской атомной станции и часто сталкиваюсь с вопросом, какими чернилами синими или черными можно подписывать документы, в частности, письма на отправку или приказы? И можно ли подписывать документы капиллярной ручкой? На какой документ ссылаться, ведь руководство требует обоснования, когда просишь не подписывать черной ручкой, и не обращает внимания на то, что при этом документ смотрится как копия? Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность. Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует. А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов — карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме.

Есть ли положение, в котором сказано, что нельзя подписывать первичные документы синей гелевой ручкой? Рейтинг 5; 0 комментариев; И можно ли подписывать документы капиллярной ручкой? На какой документ ссылаться, ведь руководство требует обоснования, когда. документов и счетов-фактур гелевой ручкой черного В свою очередь, НК РФ, равно как и Постановление заполнении счетов-фактур.

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы? Данный вопрос регулируется законодательно.

Нюансы заполнения документов

Люди уже боятся, вот лишний раз и пересраховываются. Служба поддержкиWWW. Подписывать документ на каждой странице, пока надобности нет, ибо почти невозможно свести текст на неподписанной странице и напечатать новый, при этом оставив неизменной текст на странице с подписью сторон. Действительно, почти во всех договорах снизу есть поля для подписи и с указанием даты. Вы проставляете дату и расписываетесь на каждом листе вашего договора на каждом экземпляре. Это означает, что вы ознакомились с содержанием каждого листочка и подтверждаете свое согласие со всеми пунктами договора.

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Общие требования к подписанию документов. Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов. В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Техника рисования линером или гелевой ручкой. Мастер-класс
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных