На списание подотчетной суммы в связи со смертью

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Вариант 5: Произошла трагическая ситуация. Работник умер, не успев отчитаться за полученные деньги. В следующем разделе рассмотрим подробнее, какие действия должен предпринять бухгалтер в такой ситуации. Списание подотчета при смерти подотчетного лица Как оформить бухгалтеру списание при смерти подотчетного лица? В первую очередь, нужно попросить родственников предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие смерть работника. Это может быть свидетельство о смерти, выданное отделением ЗАГСа, или постановление суда о признании его умершим. После этого составляется приказ о прекращении трудовых отношений в связи со смертью работника на основании п.

Выдаем подотчет Варианты списания подотчетных средств Подробнее об этом читайте в статье «Возврат подотчетным лицом суммы В каком порядке и как заполняются документы в связи со смертью. Умер сотрудник организации, а у него осталась большая сумма незакрытого подготовьте приказ о списании задолженности за счет текущей прибыли. смерти должника, за исключением случаев, когда обязательство Если подотчетные суммы нельзя взыскать с подотчетника по. belting-skill.ru › Document.

Невозвращенный подотчет умершим сотрудником

Елина, ведущий эксперт Работник получил деньги под отчет, однако вовремя за них не отчитался. Нужно ли начислить страховые взносы и надо ли удержать НДФЛ с таких сумм? Казалось бы, подход к решению этих вопросов должен быть единым. Однако это не так. Они могут быть выданы наличными из кассы либо перечислены на карту работника. Порядок выдачи денег и утверждения отчета за них организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте Письмо Минфина от 25. Иначе налоговики при проверке могут посчитать их доходом работника и обложить НДФЛ и страховыми взносами. Постановлением Правительства от 13. Так что этот срок организации лучше закрепить в своем локальном нормативном акте. Работник должен составить авансовый отчет, приложить к нему подтверждающие документы, а оставшиеся неистраченными суммы вернуть организации. Внимание Получить наличные под отчет работник может только при отсутствии задолженности по ранее взятым подотчетным суммам п. Но что делать, если подотчетник пропустил срок, установленный для отчета о полученных суммах, либо его авансовый отчет не утвержден руководителем организации? Для этого нужно Письмо Роструда от 09. Он должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Если же вы пропустили месячный срок, отведенный для издания приказа, либо работник не согласен с удержанием, взыскать с него долг можно только через суд. Деньги, выданные физическим лицам под отчет, не относятся к доходам для целей обложения НДФЛ. Если подотчетные суммы не возвращены, они образуют задолженность физического лица перед организацией и подлежат возврату. Включение в доход работника, подлежащий обложению НДФЛ, своевременно не возвращенных сумм, выданных в качестве аванса например, на командировочные расходы , возможно только на дату принятия решения организации о списании долга с такого работника. Доход появится только на дату, когда станет невозможно взыскать такой долг то есть на дату истечения срока исковой давности. Понятно, что удержать деньги с уже уволившегося работника организация вряд ли сможет.

Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы

Сотрудник направлен в командировку. По приказу, кроме суточных, была выдана сумма для дополнительных расходов в подотчет. По приезду сотрудник не отчитался, так как было принято решение о его увольнении.

Нет никакой возможности с ним связаться. Как списать подотчетную сумму? Отнести на 7211, удержав ИПН или 7212 ничем не облагая? Как бухгалтеру оформить документально? В соответствии с пунктом 57 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Правительства РК, подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу, которая обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств. В соответствии со статьей 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся: 1 фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости ; 2 фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь; 3 суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

Время нахождения в командировке определяется на основании: приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку; количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и или дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.

Таким образом, в связи с тем, что сотрудник не предоставил вовремя авансовый отчет по расходам во время командировки, то, соответственно, у данного сотрудника висит задолженность перед предприятием по выданным ему подотчетным суммам. В связи с отсутствием авансового отчета и первичных документов, подтверждающие осуществленные расходы, выданная сотруднику подотчетная сумма должна быть удержана с его заработной платы.

Но согласно пункту 1 статьи 137 Трудового кодекса удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК. Как указано в пункте 2 данной статьи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.

Таким образом, в связи с отсутствием письменного согласия работника, подотчетная сумма не может быть удержана из заработной платы работника. Списание задолженности сотрудника перед предприятием может быть произведено лишь по акту работодателя: приказу или распоряжению руководителя предприятия. В соответствии с подпунктом 2 статьи 165 Налогового кодекса списание по решению работодателя суммы долга или обязательства работника перед ним - при списании суммы долга является доходом работника в виде материальной выгоды, подлежащим налогообложению у источника выплаты.

Согласно подпунктом 3 пункта 2 статьи 163 Налогового кодекса доходы работника в виде материальной выгоды являются начисленными работодателем доходами работника, подлежащими обложению ИПН у источника выплаты. Кроме того, в соответствии с пунктом 2 статьи 357 Налогового кодекса расходы работодателя, выплачиваемые работникам-резидентам в виде доходов, определенных пунктом 2 статьи 163 Налогового кодекса, являются объектом обложения социального налога.

Согласно пункту 5 Правил исчисления, удержания начисления и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, утвержденных постановлением Правительства РК, удержание и уплата ОПВ в накопительные пенсионные фонды осуществляются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также частными нотариусами, частными судебными исполнителями и адвокатами, использующими труд наемных работников, в размере десяти процентов от ежемесячного дохода, начисленного работодателем в денежной или натуральной форме, включая доходы, предоставленные работодателем в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды.

В соответствии с пунктом 3 Правил исчисления и перечисления социальных отчислений, утвержденных постановлением Правительства РК, для работодателя объектом исчисления социальных отчислении являются его расходы, выплачиваемые работнику в виде доходов за выполненные работы, оказанные услуги. Как указано в части второй пункта 5 Правил к расходам юридических лиц, а также самостоятельно занятых лиц, использующих труд наемных работников, относятся доходы, выплачиваемые работнику в денежной или натуральной форме, включая доход, полученный в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды.

Таким образом, при списании с работника его задолженности перед предприятием сумму долга необходимо обложить ОПВ, ИПН, социальным налогом и обязательными социальными отчислениями. Списанная сумма задолженности работника в соответствии с пунктом 1 статьи 110 Налогового кодекса в качестве доходов работника, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 2 статьи 163 Налогового кодекса подлежа вычету как расходы работодателя по начисленным доходам работников.

Информация о документе.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы В данной ситуации есть две точки зрения. Первая заключается в следующем. Согласно статье 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается Гражданским кодексом РФ или другими законами. Например, не входят в состав наследства обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника ст. Обязанность отчитаться по подотчетным суммам и внести неиспользованные деньги в кассу работодателя расценивается сторонниками указанной позиции как обязательство, неразрывно связанное с личностью умершего. Следовательно, удержание дебиторской задолженности умершего работника по подотчетным суммам из не полученной им заработной платы неправомерно, так же как и требование погасить долг к его наследникам.

Как правильно списать подотчет (нюансы)?

Например, в связи с форс-мажорными обстоятельствами стихийными бедствиями, военными действиями, терактами и т. А также потому что нет сведений о денежных средствах должника и об иных ценностях в банках или у него вообще нет имущества. Следовательно, по другим основаниям дебиторская задолженность, нереальная для взыскания, для расчета налога на прибыль безнадежной не признается. Например, если дебиторская задолженность прекращается при реорганизации в форме присоединения , вследствие которой дебитор и кредитор совпадают, списать в расходы долг нельзя. В данном случае долг не признается безнадежным ст. Находясь в командировке, работник умер. В бухгалтерию предприятия сданы документы, подтверждающие расходы умершего работника по проезду к месту командировки, проживанию в гостинице, а также учтены суточные в размере 600 руб. Задолженность предприятия по начисленной, но не выплаченной умершему работнику заработной плате выплачена членам семьи умершего. После принятия к учету документально обоснованных затрат по командировочным расходам умершего работника выявлена дебиторская задолженность работника: а по выданным в подотчет на командировочные расходы суммам и не возвращенным работником в связи с его смертью; б по перечисленным в бюджет суммам НДФЛ с принятых к учету сумм суточных сверх нормы. Будет ли являться законным предъявление предприятием требования о погашении сложившейся задолженности к наследникам умершего работника в пределах стоимости унаследованного ими имущества, не связанного с исполнением вышеуказанных обязательств?

Списание с работника подотчета в связи со смертью

НДФЛ 141718 февраля 2013 Подскажите пожалуйста,на предприятии трагически погибли два сотрудника. У них остался не закрыт подотчет за 2012 г.. Как можно списать суммы подотчета и отразить в бух. Ждем ответ. Тема: НДФЛ Задолженность сотрудников по суммам, выданным в подотчет, является дебиторской задолженностью сотрудников перед организацией.

belting-skill.ru › Document. Как списать подотчетную сумму денежных средств на командировочные расходы, В связи с отсутствием авансового отчета и первичных документов. Нужно ли удерживать НДФЛ с просроченных подотчетных сумм только на дату принятия решения организации о списании долга с такого работника.

Сотрудник направлен в командировку. По приказу, кроме суточных, была выдана сумма для дополнительных расходов в подотчет. По приезду сотрудник не отчитался, так как было принято решение о его увольнении. Нет никакой возможности с ним связаться.

На списание подотчетной суммы в связи со смертью

На списание подотчетной суммы в связи со смертью Удержание подотчетных сумм с умершего работника НК , также следует включить в общую задолженность работника для списания на убытки организации в том числе с последующим взысканием с наследников умершего. Суммы кредиторской задолженности, возникшей из трудовых правоотношений работника с организацией в том числе по подотчетным суммам , включаются в общую сумму выплат родственникам умершего и списываются в обычном порядке при их выдаче. Имущество, находящееся в безвозмездном пользовании у организации-ссудополучателя, списывается с забалансового учета, когда будет решен вопрос о наследстве ссудодателя умершего работника. Кредиторская задолженность, возникшая из иных правоотношений организации с работником например, по займу, взятому у работника , погашается путем перечисления суммы долга на депозитный счет нотариуса ст. Пособие на погребение не выплачивается, если: — похороны произведены за счет государства ч. Перечень таких услуг приведен в ст. При этом наниматель обязан возместить ритуальному агентству их стоимость в безналичном порядке не позднее первого рабочего дня, следующего за днем представления агентством документов абз. Справочник бухгалтера Если она не связана с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, пособие назначается и выплачивается в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30. Если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве профессионального заболевания , назначение и выплата пособия производятся согласно Положению о страховой деятельности, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 25.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие счета судебные приставы не могут арестовать
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Аполлон

    Что он может иметь в виду?

  2. Пахом

    Шикарная вещица!

  3. Рада

    огромное спасибо что выложили в хорошем качестве.......я так ждала......

  4. Вера

    Супер!!! Мне безумно понравилось!!!!!!!!!!!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных