Телефонограмма ответ образец

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Однако за этот срок супруги развелись. Бывшая жена передала Страховой 98 тыс. Остальных денег Страхова так и не дождалась, в связи с чем обратилась в суд. С учетом просрочки и процентов сумма иска составила 3 млн 177 тыс. Правила и порядок извещения сторон, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Форматы бумаги и размеры полей Телефонограмма Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки. Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи. Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом более 200 в год количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги.

Телефонограмму не последовало ответа. Далее. Он может быть инициативным или составить ответ на письмо-просьбу или belting-skill.ruник, который принял телефонограмму. выступили — постановили (решили)», а также протоколируются вопросы и ответы. Образец оформления протокола приведен в приложении. Телефонограмма включает следующие реквизиты: наименование.

Регистрация телефонограмм

Москвы Петрову М. Дата оформляется цифровым способом 12. Дата телефонограммы обычно является одновременно датой ее подписания и датой передачи и приема. Регистрационный номер оформляется в случае необходимости на той же строке, что и дата. Например 12. Текст оформляется с красной строки через 2-3 межстрочных интервала ниже даты и номера и печатается, как правило, через 1,5 межстрочных интервала. Он должен быть кратким, точным и логически простым. Труднопроизносимые слова, сложные обороты, редко употребляемые слове при составлении телефонограммы не должны применяться. Секретарю, передающему телефонограмму, следует проверить правильность приема и записи текста повторным чтением особенно цифр терминов и понятий, названий и фамилий , а также диктовать слова, которые трудно воспринимаются на слух, с помощью разбивки по буквам каждая буква слова обозначается простым, легко воспринимаемым на слух словом. Секретарь, принимающий телефонограмму, должен поддерживать связь во время всего телефонного разговора и также подтверждать правильность и точность восприятия текста повторами, междометиями и т. Текст телефонограммы в конце передачи проверяется повторным чтением. Подпись оформляется через 2-3 межстрочных интервала ниже текста от границы левого поля. В передаваемой телефонограмме она состоит из наименования должности лица, от имени которого передается телефонограмма, включающей наименование предприятия или организации-автора, если телефонограмма выполняется не на бланке, личной подписи и ее расшифровки. Фетисов На телефонограммах, извещающих об очередных заседаниях, содержащих приглашения и другую оперативную информацию, личная подпись руководителя может не проставляться. Для обеспечения правильности записи инициалов имя и отчество по телефону называются полностью.

Телефонограмма ответ образец

В первую очередь следует записать сообщение, которое диктует вам собеседник на другом конце провода. Не важно, напишете вы его от руки на черновике или сразу наберете на компьютере, требуется лишь дословно зафиксировать информацию. Главные вопросы, на которые должен для себя ответить секретарь, это кому, от кого и что именно передано.

Затем нужно выяснить у звонящего: исходящий номер телефонограммы, сведения о лице, от чьего имени передается телефонограмма должность и Ф. Наконец, сообщить: о себе принявшем телефонограмму лице те же самые данные должность и Ф. После этого обязательно перечитайте записанное сообщение передающей стороне. Это поможет избежать неточностей и досадных ошибок. Теперь нужно превратить полученную информацию в документ. Если в вашей организации работа с телефонограммами не регламентирована, то вам придется самому решить, как ее оформить.

Что в этой ситуации важно знать? Во-первых, юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами: исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы; должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, отправившего телефонограмму; должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму; входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.

Все это мы и должны перенести с черновика на наш документ. Еще рекомендуем указать дату и время приема информации. Во-вторых, обратите внимание на состав подписей. Телефонограмма — это такой оригинальный документ, который составляется и его автором, и получателем сообщения то есть оригинал документа автор в бумажном виде адресату не направляет и обратно документ с подписью о его получении не возвращается.

Поэтому на телефонограмме, которую составляет отправитель, возможно проставить только личные росчерки: лица, от имени которого передается сообщение автора , и лица, технически его передавшего например, секретаря.

А на телефонограмме, которую составляет получатель, будет личный росчерк только специалиста, принявшего сообщение по телефону. Остальные подписи тоже нужно оформить, но они останутся без личных росчерков. Для наглядности приведем примеры оформления одной и той же телефонограммы в организации-авторе и организации-получателе см.

В-третьих, автор документа перед тем, как направить телефонограмму а не просто позвонить и попросить что-то кому-то передать , должен ее оформить и зарегистрировать. Ведение рукописного журнала регистрации телефонограмм может стать дополнительным аргументом в суде, подтверждающим факт передачи информации потому что считается, что в рукописный журнал сложнее внести правки задним числом.

А вот поступающие телефонограммы можно сразу записывать в журнал без оформления их в качестве самостоятельных документов. Просто важно отразить в журнале все обязательные реквизиты телефонограммы. Пример 1 Телефонограмма, которую оформляет отправитель сообщения курсивом набрана информация, которая позже вписывается от руки на отпечатанный и подписанный документ СвернутьПоказать Телефонограмма, которую оформляет получатель сообщения СвернутьПоказать Журнал входящих телефонограмм СвернутьПоказать Обычно дата телефонограммы соответствует дате ее получения, но бывает так, что ее оформляют, а дозвониться до адресата сразу не получается.

Даем ход поступившей телефонограмме Нормативные документы не содержат требований к регистрации телефонограмм. Значит, нужно обратиться к правилам, утвержденным в вашей организации.

Если и там ничего нет на этот счет, то для вас это повод задуматься и регламентировать данный момент или инициировать принятие и оформление такого решения.

А мы расскажем, как это может быть. Например, Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах предписывает входящую телефонограмму оформить в 2 экземплярах, один из которых будет передан адресату, а второй — подшит в дело входящих телефонограмм.

Первый же экземпляр, получив резолюцию, отправится к исполнителю и пройдет полный круг обычного входящего письма, вернувшись затем в канцелярию. Он будет подшит в дело по вопросному принципу 2. Второй вариант работы с принятыми телефонограммами предполагает регистрацию их в числе прочих служебных писем.

Телефонограмме присваивается очередной входящий номер, но с буквенным индексом, акцентирующим внимание на том, что это именно телефонограмма, после чего ее единственный экземпляр отправляется к адресату. Исполненная телефонограмма также возвращается в отдел ДОУ и подшивается в дело. Оба способа работы с принятыми телефонограммами имеют право на существование, и вы можете выбрать для себя любой из них. Пример 1 , подписывает у руководителя и, не совсем понимая ее особенность, рассылает по электронной почте или по факсу!

Считать ли такое произведение телефонограммой, факсограммой? Или это обычное письмо? Сказать сложно. На первый вопрос ответить утвердительно мешает то, что сообщение не было проговорено по телефону и получатель его самостоятельно не записал и потом не оформил. Свою подпись о получении, дату и время получения, входящий номер вы можете проставить прямо на этой присланной телефонограмме.

Хотя нормативные документы не говорят напрямую о том, что входящие телефонограммы требуют немедленного исполнения, логично отнести этот вид документов к тем, что требуют скорейшего рассмотрения. Ведь, во-первых, отправитель не зря прибегнул к оперативному каналу передачи информации, а во-вторых, большинство телефонограмм содержит конкретный срок: дату заседания, предоставления сведений и т. Поэтому только что полученную телефонограмму следует как можно быстрее показать адресату.

Рекомендуем вам отразить этот вопрос в своем локальном нормативном акте, регламентирующем делопроизводство. Получатель телефонограммы определяет срок исполнения задачи по ней сам, и только ему решать, следовать ли указанной в документе дате. Хранение телефонограмм Основные перечни, регламентирующие хранение документов Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25.

Из этого следует, что исполненные телефонограммы целесообразно подшивать в дела, ориентируясь на тему сообщения, а не на вид документа. Что касается журналов регистрации входящих телефонограмм, то ПТУД рекомендует хранить их в течение 3 лет ст. Где регламентировать? Бывает так, что две организации, тесно общаясь между собой по телефону например, на уровне диспетчерских служб , сталкиваются с необходимостью документировать факт передачи информации.

В подобных случаях порядок такой работы следует отразить в совместно подписанном документе, например, в договоре или дополнительном соглашении, положении о взаимодействии. Внутри организации правила приема и отправки телефонограмм отражаются в Инструкции по делопроизводству. На наш взгляд, даже если за всю свою историю компания не получила ни одной телефонограммы, информацию о том, как ее принять и как с ней работать, все же следует внести в локальный нормативный акт.

Особое внимание при этом рекомендуем обращать на сроки передачи телефонограмм на рассмотрение и исполнение. Пользоваться им или обходиться устным общением, а в особо важных случаях оперативно пересылать письмо по факсу либо электронной почте — ваша организация должна решить сама. Но вот принять телефонограмму и направить ее в работу вы должны уметь.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в этом нехитром деле. Сноски СвернутьПоказать Прим. Вернуться назад на.

Телефонограмма от работника как оформить

Республики, д. Оплату гарантируем в течение трех дней после заключения договора. Генеральный директор Москвич Р. Москвич Главный бухгалтер Петрякова Л. За время работы Захарова В. К исполнению должностных обязанностей Захарова В.

Телефонограмма

Он может быть инициативным или составить ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. Сотрудник, который принял телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым назначено полученную информацию. Разновидности писем, телеграмм, телефонограмм. Телефонограмма должна иметь заголовок, который составляется, как для служебного письма, т. Письма-ответы отказы. Логическая схема письма-ответа отказа следующая: 1 повторение просьбы, на которую составляется ответОбязательными реквизитами телефонограммы являются: исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы. Деловое письмо отправляемое по почте, факсу , телеграмма, телекс, телефонограмма, электронное письмо. Внутренние внутри страны , международные письма. Место в информационном обмене.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответ Дёмкину из МИНЮСТА РФ

Телефонограмма в суде

Документ не применяется. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается печатается получателем. Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты приглашения на совещания, заседания и т.

выступили — постановили (решили)», а также протоколируются вопросы и ответы. Образец оформления протокола приведен в приложении. Телефонограмма включает следующие реквизиты: наименование. Работа по теме: Телефонограмма. Предмет: Делопроизводство. ВУЗ: СПбГЭТУ. Бланк телефонограммы из блокнота для записи. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о образцы документов, необходимых для предоставления муниципальной ус​луги;.

В первую очередь следует записать сообщение, которое диктует вам собеседник на другом конце провода. Не важно, напишете вы его от руки на черновике или сразу наберете на компьютере, требуется лишь дословно зафиксировать информацию. Главные вопросы, на которые должен для себя ответить секретарь, это кому, от кого и что именно передано. Затем нужно выяснить у звонящего: исходящий номер телефонограммы, сведения о лице, от чьего имени передается телефонограмма должность и Ф.

Приказ письмо телефонограмма. Приказ письмо телефонограмма

Работодатель планирует уволить его за прогул. Перед этим необходимо запросить объяснение проступка. Можно направить телефонограмму работнику. Если сотрудник не появляется на работе в течение длительного времени без уважительной причины, его можно уволить за прогул. Но сначала работодатель должен запросить у прогульщика письменные объяснения для увольнения ч.

Телефонограмма: пережиток или реальность?

Форматы бумаги и размеры полей Телефонограмма Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки. Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи.

Служебная записка на телефонограмму

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответы на вопросы о воспитании и вежливости
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. speedadmar

    смотря какой характер работы

  2. Нинель

    На Вашем месте я бы попросил помощи у пользователей этого форума.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных