Визирование директором приказов на отпуск

Re: Порядок визирования ген. Требуется ли визирование документов? Образец резолюции на заявлении на отпуск Общая информация о заявлении на отпуск В соответствии со ст. В частности , график отпусков на год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Но директор, как и любой другой работник, в соответствии со ст. И когда руководитель собирается уходить в отпуск, возникает вопрос о том, кто во время его отсутствия будет выполнять его обязанности. Чтобы деятельность организации не замирала в связи с отсутствием директора, на этот период его функции возлагаются на другого сотрудника. В особенности это касается подписания документов, так как, необходимость в визировании бумаг возникает практически каждый день. Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск? Если на предприятии есть заместитель директора, то все необходимые процедуры выполняются им. Соответствующие положения содержаться в его трудовом договоре, предполагающем возможность временного выполнения обязанностей начальника при его отсутствии.

Порядок визирования belting-skill.ruором заявлений на отпуск За исключением приказа о предоставлении отпуска - на жэтот счёт спец. К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, Директору ООО «Пальмира» . Заявление о предоставлении отпуска целесообразно оформлять на трафаретном бланке. К документам по личному составу относятся: приказы по личному в обоих компонентах (директору-распорядителю, инженеру-инспектору), но в . приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовая форма № П-3);.

Визирование директором приказов на отпуск

Средний балл: 0 из 5 Темы: Отпуск Вопрос На нашем предприятии сменился директор и право подписи на приказах на отпуск доверил моему руководителю - менеджеру по персоналу назову его М. На предприятии существует график отпусков и все сотрудники в соответствии с ним идут в отпуск, конечно в точные даты по графику они не попадают и уходят в отпуск по заявлению, которые они подают в отдел кадров, т. Говорит, что нужно отходить от этой бюрократии и будет подписывать только уже готовые приказы. Ранее я печатала приказы только после визы на них нашего директора и раньше таких вопросов не возникало. Я верно требую визу на заявлениях или это и правда не нужно? И в каких законодательных документах прописан регламент оформления приказа на отпуск сотрудников? Ответ Ответ на вопрос: Ответ на Ваш вопрос зависит от того, предусмотрена ли необходимость визирования документов, в том числе заявлений работников, внутренними документами организации. Действующим законодательством не установлены обязательные требования ко многим кадровым процедурам. Как правило, работодатель их определяет самостоятельно ст. В том числе, это относиться к визированию документов. С позиции законодательства, при оформлении отпуска, который предусмотрен графиком отпусков, вообще не требуется заявление работника. Достаточно оформить соответствующий приказ. Если же речь идёт об отпуске вне графика, либо в даты, отличающиеся от установленных графиком отпусков, то обязательно заявление работника. Это следует из статей 122, 123 ТК РФ. Обязательности визирования заявления работника или приказа на отпуск не предусмотрено. Однако, в случае, если внутренним правилами организации предусмотрена обязательность визирования соответствующих документов, то это будет обязательным для работодателя ч. Порядок визирования документов, в соответствие с рекомендательными НПА, Вы сможете найти в приложении к ответу ниже. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как визировать кадровые документы Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству. Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания. При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу.

Требуется ли визирование документов?

Документы-основания к приказам по личному составу Заявление об отпуске визирование Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Визирование документов на предприятии Если документооборот на предприятии организован правильно, то одним из необходимых этапов создания служебного документа будет его согласование с ответственными работниками. Эта процедура более известна как визирование. Поговорим о ней. Чаще всего согласовывают хозяйственные договоры и приказы руководителя.

Процедура согласования преимущественно добровольная. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Правоприменение Какие правовые последствия для юриста может иметь его виза на документе?

В связи с частыми изменениями в законодательстве, информация на данной странице может устареть быстрее, чем мы успеваем ее обновлять! Eсли Вы хотите найти правильное решение именно своей проблемы, задайте вопрос нашим юристам прямо сейчас.

Какие правовые последствия для юриста может иметь его виза на документе? Периодически обсуждаются вопросы, связанные с профессиональной ответственностью юриста. Чуть менее года назад немалый интерес вызвал вопрос о том, можно ли привлечь к материальной ответственности юриста предприятия за проигранный судебный спор.

Намедни снова возникла дискуссия, связанная с влиянием квалификации и обязательности юрисконсульта на результаты его работы. На этот раз обсуждалось визирование юристом предприятия договоров и соотношение этих полномочий с возможностью привлечения его к ответственности, если какая-либо сделка окажется проблемной.

Автор темы работает юристом на предприятии. Его работодатель выразил желание, чтобы юрисконсульт визировал все договоры предприятия и дополнительные соглашения к ним.

Функция вполне привычная как для юридической службы, однако юриста смутили риски, с которыми он может столкнуться в ходе таких действий. И суть здесь не в страхе из-за недостаточной квалификации, а в том, что специфика деятельности предприятия предполагает постоянное изменение экономических составляющих, что приводит к "конвейеру" договоров и дополнительных соглашений к ним. Автор темы опасается, что в случае, если предприятие понесет убытки по результатам выполнения таких договоров, его работодатель возложит на него обязанность соответствующего материального возмещения для таких опасений, по словам автора темы, есть основания.

Среди тех, кого заинтересовала эта тема, не было разногласий в том, что в данном случае можно вести речь об ответственности лишь в пределах среднего месячного заработка ст. При этом обсуждение перешло в вектор правовой сути визирования в контексте возможности привлечения юриста к ответственности, когда его виза присутствует на документе, ставшем причиной убытков предприятия или даже уголовного дела.

Позиция 1 В ходе визирования юрист должен исходить из своих должностных обязанностей. В связи с этим стоит предложить руководству урегулировать процедуру и особенности визирования внутренней инструкцией или приказом.

При этом разработать такую инструкцию юристу следует так, чтобы отвечать только за юридическую сторону вопроса четко оговорив процедуру и основания ответственности. Ведь визирование — удобный инструмент контроля документооборота юристом во избежание того, что появится документ, которого юрист и не видел, но отвечать за него будет.

Позиция 2 Юридически быть привлеченным к ответственности за визу вообще нельзя. Поскольку возможны только такие варианты: К тому же виза, с точки зрения юридической силы, всего лишь личное мнение специалиста, не обязательное к исполнению начальником предписание.

Позиция 3 Важно учесть, что в таких ситуациях может наступить дисциплинарная ответственность лишь в случае, если визу получится "привязать" к должностным полномочиям и нарушению трудовой дисциплины. Что касается среднего месячного заработка, то здесь нужно исходить из понятия "прямой действительный ущерб". Ведь трудно представить, каким образом виза на документе может нанести такой ущерб. Позиция 4 Юрист не отвечает за исполнение договоров. Договор формально может быть идеальным, а выполненным неблагополучно и наоборот.

К тому же учитывая то, что предпринимательство — это деятельность на свой риск, решение о возможности сделки и вероятности риска принимает не юрист. Юрист может только оценивать законность, возможные риски и давать рекомендации работодателю.

Мнение Юристов сайта Визирование документов различного характера, как правило, входит в перечень должностных полномочий юриста предприятия. Как ориентир в вопросе понимания сути визы целесообразно использовать соответствующее правовое регулирование в органах власти. Под визированием следует понимать согласование проекта документа, чему предшествует его проверка на соответствие законодательству, юридическая экспертиза см.

Общее положение о юридической службе министерства, другого органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения и организации. Как правило, в частных предприятиях суть такого согласования юрдепартамента аналогична — соблюдение законодательства и минимизация соответствующих рисков.

То есть в ходе подготовки какого-либо документа договор, кадровая документация и т. В то время как ответственность за последствия этого документа несет лицо, от имени которого он составлен иными словами, чья подпись под ним стоит. В связи с этим привлечение юриста к материальной ответственности, соизмеримой с ценой договора, в данном случае исключено когда трудовым договором возмещение причиненного ущерба определено в порядке, установленном законодательством.

Причем вопрос не только лишь в установленных КЗоТом ограничениях по возмещению ущерба и отсутствии договора о полной материальной ответственности, но и в том, что сама по себе виза юриста не является причинением вреда даже если претензии к юристу будут по сути справедливыми. Ведь виза — это не принятие на себя правовой ответственности за документ, а его согласование на предмет его правомерности.

В связи с этим для взыскания с юриста материального вреда работодателю необходимо будет обосновать и доказать наличие прямой причинно-следственной связи между проставлением визы и убытками. То есть то, что именно виза юриста является нарушением его трудовых обязанностей, повлекшим ущерб предприятию. В этой связи важно учесть предусмотренные в ст. Исходя из этого, лишь если работодатель сможет доказать то, что согласование юриста подпадает под указанные признаки, можно будет вести речь о материальной ответственности.

Однако также необходимо учитывать интересы работодателя, когда для претензий к работе юриста действительно есть основания. Если в работе предприятия участились случаи, когда юрист согласовывает несовершенные в правовом смысле документы, это может свидетельствовать о его безответственном отношении к исполнению должностных обязанностей.

Это, в свою очередь, может стать поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности по причине нарушения трудовой дисциплины. Ведь при наличии необходимых организационных и экономических условий для труда работник должен сознательно и высокопродуктивно исполнять свои должностные обязанности ст. Потому в ситуации, когда согласование документов юристом входит в его полномочия и при этом допускаются ошибки, впору ставить вопрос о квалификации такого работника или его подходе к своим трудовым обязанностям.

Если работодатель будет систематически наблюдать ошибки штатного юриста или подозревать его в безответственности , целесообразно истребовать у работника объяснительную записку, которая может предварять дисциплинарное взыскание если для этого будут основания. В описанной ситуации, когда размер и порядок материальной ответственности юриста определяется в соответствии с законодательством, возложить на юриста обязанность по возмещению цены проблемного договора в полном объеме нельзя.

Ведь для начала необходимо обосновать то, что виза на документе послужила прямой причиной нанесенного работодателю ущерба поскольку деятельность юриста при согласовании документов является лишь вспомогательной.

При этом, если факт нанесения прямого ущерба будет установлен, юрист сможет его возместить лишь в пределах среднего месячного заработка поскольку юрист предприятия не входит в перечень лиц, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.

Но это не исключает при наличии оснований привлечение юриста к дисциплинарной ответственности или постановку вопроса о его квалификации. Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1.

Банк втб на доверенность от руки подписанную и. Начальника колонии. Просит приказ о назначении его и. А такой документ колония не даёт. Дополнительно согласованию подлежат: В случае отсутствия на рабочем месте вышеуказанных должностных лиц согласование производят лица, исполняющие при их отсутствии их обязанности штатные заместители, исполняющие обязанности по приказу, а при их отсутствии, иной работник, определенный руководителем полномочного на согласование должностного лица.

По инициативе любого из руководителей подразделений, включенных в штамп согласования, проект договора может быть передан для дополнительной проверки и согласования в те самостоятельные структурные подразделения, которые первоначально не были включены в штамп согласования. После получения штампа согласования Ответственный исполнитель предоставляет проект договора в подразделения Предприятия на визирование в соответствии с очерёдностью, указанной в штампе согласования.

Структурные подразделения, указанные в штампе согласования, обязаны рассмотреть условия, относящиеся к компетенции их подразделения. В штампе согласования должностное лицо структурного подразделения должно поставить свою подпись с обязательным указанием ФИО и даты визирования. При отсутствии замечаний рассмотрение проекта договора всеми должностными лицами не должен превышать семи рабочих дней, или десяти рабочих дней при предложении ими альтернативных вариантов условий договора.

Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем. Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений. Изображение геральдического знака - эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

Диаметр изображения не более 20 мм. Порядок согласования и визирование проекта документа Порядок согласования и визирование проекта документа. Работодатель определяет случаи и порядок согласования документов на локальном уровне.

Работа с документами, как правило, регламентируется комплексом документов по делопроизводству, прилагаемых к Инструкции по делопроизводству. Материалы данного раздела являются основой для разработки Графика документооборота, где отражаются все действия, осуществляемые в процессе работы с документом, в частности согласование. Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений.

Виза — это реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. О ранее действовавших документах Коротко напомним хронологию нормативных правовых актов, регулирующих деятельность юридических служб в Республике Беларусь. До 24 декабря г. Министерством юстиции РБ 24 декабря г. Таким образом, с марта г. Бельчиков, О. Правила визирования Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов.

Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура — визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования.

Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением. Как отстранить сотрудника от работы? Вопрос На нашем предприятии сменился директор и право подписи на приказах на отпуск доверил моему руководителю - менеджеру по персоналу назову его М.

Согласование и регистрация приказов

Приказы по личному составу Приказ по личному составу — документ, отражающий распорядительные действия в отношении трудовой деятельности работников предприятия, учреждения, организации. Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование и т. Приказы по личному составу регистрируются и их учет ведется отдельно от приказов по основной деятельности. Отдельно из группы приказов по личному составу выделяются и регистрируются приказы о командировании работников предприятия. Для регистрации приказов используют журнал регистрации или регистрационные карточки. Приказы по личному составу, как правило, оформляют на специальных бланках для приказов.

Кто подписывает документы, когда директор в отпуске?

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, характеристики и т. Рассмотрим порядок составления наиболее распространенных из них. Заявления Прежде всего остановимся на определении. Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить отпуск директора?

Оформляем документы по личному составу

Помещено в тему: Оформление документов Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Согласование приказа Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов: кто готовит приказ, кому даются поручения — еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения, юридической службы, службы делопроизводства — визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа, главный бухгалтер — приказы по финансовым вопросам, прочие заинтересованные — если необходимо. Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования.

К документам по личному составу относятся: приказы по личному в обоих компонентах (директору-распорядителю, инженеру-инспектору), но в . приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовая форма № П-3);. К примеру: подписание внутренней документации (приказы по кадрам, отчеты и прочее), визирование приходно-расходных бумаг, Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске? Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, .. Но приказ ведь должен подписывать только директор, т.е. лишних подписей . важный документ — это книга приказов или лист о приказе в отпуск ?.

Это облегчает жизнь тому, кто готовит соответствующие приказы. Ведь что означает виза руководителя: что он согласен и в курсе.

Визы на заявлениях сотрудников

Re: Порядок визирования ген. Данный порядок визирования заявлений может быть закреплён на локальном уровне - организация вправе сама установить приказом, положением, коллективным договором и т. На основании ст. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. График составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05. Ответ на этот вопрос зависит от того факта, идет работник в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков или ему предоставляется отпуск вне графика. Исходя из того, что график обязателен, как для работника, так и для работодателя следует: Вариант 1 - работник идет в отпуск по графику.

Оформление документов по личному составу

Документы-основания к приказам по личному составу Заявление об отпуске визирование Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Визирование документов на предприятии Если документооборот на предприятии организован правильно, то одним из необходимых этапов создания служебного документа будет его согласование с ответственными работниками. Эта процедура более известна как визирование. Поговорим о ней. Чаще всего согласовывают хозяйственные договоры и приказы руководителя. Процедура согласования преимущественно добровольная. Дорогие читатели!

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. carconcchopen

    В этом что-то есть. Благодарю за информацию, теперь я буду знать.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных