В каком случае составляется график работы

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое. Необходимость графика График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Ольга 21. Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо. Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.

Что нужно учесть при составлении такого графика? . Однако в любом случае запрещено привлекать к работе в выходные дни. При составлении графика работы учитывается, сколько часов работает каждый В случае использования скользящего графика отмечается начало​. Составление графика сменности Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда.

Что такое график сменности и как его составить. Режимы работы предприятия

Лица, участвующие в подготовке графика Составление графиков работы сотрудников — порядок в трудовом процессе График работы может быть подготовлен в виде отдельного документа или в качестве приложения к тексту коллективного договора. Эта ответственность возлагается на работников кадрового отдела. Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации. График составляется с учетом мнения работников или их представительного органа обычно профсоюз. Руководитель имеет право изменить его в любой момент, но не чаще одного раза в месяц, уведомив своих работников за один месяц до введения данного расписания. Если сменный график вводится впервые, то уведомить следует за два месяца до начала его применения в организации. После его утверждения сотрудники ставят свои подписи и даты в специально отведенной для этого части документа. Форма и виды графика работы Законодательство не предусматривает одну стандартную форму для графика работ. Он может быть оформлен в виде таблицы, диаграммы и т. В начале каждого такого расписания в обязательном порядке приводятся реквизиты: полное название компании и аббревиатура если имеется или ФИО предпринимателя; название документа; когда вступает в силу и на какой период времени был разработан; название отдела или другой структурной единицы предприятия , для которого он предназначается. При составлении графика работы учитывается, сколько часов работает каждый сотрудник, какова продолжительность рабочего дня на данном предприятии, чем оно занимается, каким образом организуется трудовой процесс. График работы может быть: сменным рекомендуется для производств и предприятий сферы обслуживания с круглосуточным режимом труда; основная его характеристика — непрерывность рабочего процесса ; скользящим подходит для тех компаний, где персонал ездит в командировки ; недельным сотрудники обязаны отработать определенное количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в офисе организации. Если наемные работники трудятся в одно и то же время в определенные дни недели, то составление отдельного графика работы не требуется, достаточно оговорить эту информацию в одном из пунктов трудового договора.

Графики выхода на работу (сменности)

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет: длительность количество трудовых дней недели к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. Как и какими документами определяется трудовой режим Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения.

В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.

Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа Порядок проведения процедуры таков: Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.

Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем. С приказом каждый работник знакомится под роспись. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.

График работы как документ, ежедневно регламентирующий индивидуальный режим труда График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему производственному календарю. График составляется, как правило, на один месяц, однако законодательно этот период не регламентирован.

Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год. Форма и условные обозначения В графике сменности достаточно указывать лишь обозначение смены График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима например, календарного месяца.

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе.

Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма. При суммированном учёте в графике обязательно должны присутствовать колонки, отражающие сумму часов за месяц, за квартал в зависимости от учётного периода Процесс составления и утверждения графика Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя.

Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении отделе, службе , визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности. Требования, предъявляемые к графику Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов.

В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника: Продолжительность ежедневного труда не должна превышать установленных ст. Число трудовых часов в неделю не должно превышать норму по производственному календарю 40 часов — по общему правилу.

Смены, преимущественно приходящиеся на ночное время, должны быть сокращены на 1 час. После смены, длившейся более 24 часов, предоставляется такой же или больший период отдыха.

Если для работника не установлено условие о разделении трудового дня на части, его обеденный перерыв или сумма нескольких в течение дня не должен длиться более двух часов. Минимальный обеденный перерыв — 30 минут. Он обязателен для установления ежедневно, если для работника соглашением сторон и ПВТР не предусмотрено принятие пищи параллельно с работой.

Обеденный перерыв не оплачивается. Запрещается труд в течение двух смен, следующих одна за другой. Часы, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудника, также учитываются в его месячную квартальную норму. Другими словами, дорабатывать до нормы фактически пропущенные часы сотрудник не обязан. Нельзя превышать лимиты, установленные ст. Безусловно, при формировании графика учитывается и режим работы предприятия, и нормативы нагрузки, и интересы самого работника. Ознакомление работников С графиком труда наниматель обязан ознакомить работников не позднее одного месяца до дня вступления его в действие — это прямое требование ст.

Нарушение этого срока грозит административной ответственностью. К примеру, график на декабрь следует составить до 15 октября, чтобы успеть вовремя его согласовать, утвердить и ознакомить всех работников ведь некоторые из них на момент ознакомления могут находиться в отпуске или на больничном, однако это обстоятельство не является оправданием в случае нарушения сроков ознакомления.

Как изменить установленный график трудового времени Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них. Изменение режима как понятия более общего, постоянного по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии. В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе обусловленной производственной необходимостью составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

Изменить режим работы можно как группе сотрудников, так и одному из них например, по его заявлению в связи с семейными обстоятельствами Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

Если режим работы меняется более, чем на две недели, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

Распечатать Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация - это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.

Оцените статью:.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Таблица доступности; Таблица главных рабочих мест. Для какого количества смен будет планироваться работа. Сколько требуется обязательных выходных после ночной последней смены, если она есть, и т. Возможно, придется повозиться с указанием на начало и конца каждой из смен, включая расположение смен относительно друг друга. Но это не более, чем дело времени. Кроме того придется указать само количество рабочих мест и политику замены рабочих мест.

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством. Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода. Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:. Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

В каком случае составляется график работы

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода. Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет: длительность количество трудовых дней недели к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. Как и какими документами определяется трудовой режим Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения.

Составление графика сменности Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда. Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов При составлении графика работы учитывается, сколько часов работает. Что такое сменный график работы; Как составить; Вводим график График сменности составляется в свободной форме, но должен включать Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего.

В каком случае составляется график работы Составление графика работы Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Составление графика сменности

Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи. Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения. Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения см. Как же правильно разработать график рабочего времени сменности?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменный режим работы: тонкости изменения графиков работы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Демьян

    По моему тема весьма интересна. Предлагаю Вам это обсудить здесь или в PM.

  2. Альбина

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - тороплюсь на работу. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных